مدارک مورد نیاز عبارتند از:
1- دریافت و تکمیل دفترچه از خدمات اداره‌ی دارایی؛
2- دریافت فرم‌های مربوطه و تکمیل آنها (واحد ثبت و شناسایی اداره‌ی دارایی)؛
3- کپی شناسنامه و کپی کارت ملی همه‌ی اعضای هیئت مدیره؛
4- آگهی تأسیس شرکت و تغییرات ثبتی در دو نسخه؛
5 کپی اساسنامه‌ی شرکت؛
6- کپی اظهارنامه یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت‌های غیر سهامی؛
7- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن؛
8- کپی پروانه‌ی بهره‌برداری یا مجوز تأسیس در صورت موجود بودن؛
9- کپی سند مالکیت اقامتگاه قانونی شرکت که در آگهی تأسیس قید گردیده در صورت استیجاری بودن کپی قرارداد اجاره که به تأیید واحد مالیاتی محل وقوع ملک رسیده باشد؛
10- نامه‌ی شروع یا عدم شروع به فعالیت و کپی آن بعد از ثبت دبیرخانه؛
11- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره‌ی دارایی؛
12- سایر مدارک درخواستی.
