فرآیند ثبت شرکت دانش بنیان
1-1. مراحل ثبت نام شرکت‌ها برای دانشبنیان شدن چیست؟
پاسخ: در ابتدا شرکت می بایست به سایت www.daneshbonyan.ir مراجعه کرده و پس از مطالعه آئین‌نامهها و قوانین و در صورت دارا بودن شرایط مندرج در آئین نامه در قسمت «مصوبات کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌ها و مؤسسات دانشبنیان و نظارت بر اجراء»، در سامانه ارزیابی شرکت‌ها و موسسات دانشبنیان (http://www.reg.daneshbonyan.ir) ثبت نام نمایند.
1-2. براي تاسيس يک شرکت یا موسسه دانشبنیان، چه باید کرد؟
پاسخ: شرکت‌ها و موسسات باید بصورت عادي در اداره کل ثبت شرکت‌هاي سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت شوند و در هنگام ثبت، هيچ تفاوتي بين شرکت‌ها وجود ندارد.
شرکت‌هاي متقاضي پس از توليد کالاها و خدمات دانشبنیان يا ارايه نمونه آزمایشگاهی (براي شرکت‌هاي نوپا)، بر مبناي آييننامه مصوب کارگروه، ارزيابي شده و براي يک مدت محدود ميتوانند از تسهيلات و مزاياي قانون استفاده کنند و براي تمديد زمان استفاده از مزاياي قانون، بايد دوباره ارزيابي شوند.
1-3. آیا میتوان از ابتدا شرکت را به عنوان شرکت و یا موسسه دانشبنیان در اداره کل ثبت شرکت‌ها سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ثبت نمود؟
پاسخ: خیر، ثبت شرکت‌ها و موسسات دانشبنیان همانند دیگر شرکت‌ها و موسسات خواهد بود و شرکت متقاضی پس از ثبت شرکت در اداره کل ثبت شرکت‌ها، وارد فرآیند ارزیابی شرکت‌ها میشود.
1-4. شركت دانشبنیان به چه شركتي گفته مي‌شود؟
پاسخ: شرکت یا موسسه خصوصی یا تعاونی است که به منظور همافزایی علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش محور، تحقق اهداف علمی و اقتصادی (شامل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری) و تجاریسازی نتایج تحقیق و توسعه (شامل طراحی و تولید کالا و خدمات) در حوزه فناوریهای برتر و با ارزش افزوده فراوان به ویژه در تولید نرمافزارهای مربوط تشکیل میشود و بر اساس معیارهای مورد نظر آییننامه، به تایید کارگروه میرسد.
1-5. آیا ثبت نام اشخاص حقیقی در سامانه امکانپذیر است؟
پاسخ: خیر، لازم است فرد ابتدا به صورت حقوقی شرکت یا موسسهای را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برساند و بعد از اخذ شناسه ملی شرکت نسبت به ثبت نام شرکت در سامانه شرکت‌های دانشبنیان جهت ارزیابی اقدام نماید.
1-6. شناسه ملي اشخاص حقوقي را چگونه ميتوان پيدا نمود؟
پاسخ: متقاضيان ميتوانند به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور با آدرس(http://www.ilenc.ir) مراجعه نمايند و با جستجوي اسم شركت يا موسسه، شناسه ملي اشخاص حقوقي را دريافت و در سامانه وارد نماييد.
1-7. آیا یک تیم شامل چند نفر از افراد متخصص (هسته فناور یا واحد فناور) که در یک مرکز رشد مستقر است، مشمول استفاده از مزایای قانون میشود؟
پاسخ: قانون مختص به حمایت از شرکت‌های ثبت شده رسمی است و هسته فناور یا واحد فناور، پس از ثبت رسمی حقوقی میتواند بلافاصله تقاضا داده و ارزیابی شود. لذا قبل از ثبت رسمی شرکت، امکان ارایه تقاضا و استفاده از حمایتهای قانون وجود ندارد.
1-8. شرکت چه کسی را به عنوان رابط در سامانه ثبت کند و اگر شرکت اقدام به ثبت نام اولیه نموده باشد، اما بعد از پنج ساعت ایمیل فعالسازی به رابط و یا مدیرعامل ارسال نگردد، چه اقدامی باید صورت پذیرد؟
پاسخ: رابط شرکت شخصی است که برقراری ارتباط از جانب دبیرخانه کارگروه با ایشان به راحتی امکانپذیر باشد و از کلیه اطلاعات و فرآیندهای شرکت مطلع باشد. همچنین اگر رابط شرکت اقدام به ثبت نام اولیه نمود و پس از پنج ساعت ایمیل فعالسازی برای وی ارسال نگردید، لازم است که دوباره اقدام به ثبت نام نماید.
1-9. آیا شرکتی که قسمتی از سهام آن متعلق به شخص حقیقی با تابعیت غیرایرانی باشد میتواند از حمایتهای قانونی مربوط به شرکت‌های دانشبنیان استفاده نماید؟
پاسخ: بله، این شرکت‌ها هیچ ممانعتی برای ثبت نام و استفاده از حمایتها و تسهیلات قانونی شرکت‌های دانشبنیان ندارند.
1-10. سهام بی نام چیست؟
پاسخ: در صورت بی‌نام بودن سهام در شرکت‌های سهامی، نام و مشخصات دارنده سهم بر روی ورقه سهم درج نمی‌شود و سهم بی‌نام به صورت سند در وجه حامل تنظیم و مالک، دارنده آن شناخته میشود، مگر خلاف آن ثابت گردد. برای نقل و انتقال سهام بی‌نام نیازی به ثبت آن توسط صاحب سهم یا وکیل او در دفاتر شرکت نیست. اگر شرکت فاقد سهام بی نام است در قسمت ثبت اطلاعات مربوط به سهام بی نام صفر را وارد نماید.
1-11. آیا دانشگاهها امکان مشارکت در تأسیس و اداره شرکت‌های دانشبنیان را دارند؟
پاسخ: بر اساس ماده 43 قانون الحاق برخی مواد به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت – مصوب 4/12/93، دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی و پژوهشی (دولتی و غیردولتی) مجازند با ایجاد و مشارکت در شرکت‌های دانشبنیان که حداکثر چهل و نه درصد (49%) سهام آن متعلق به دانشگاهها، مؤسسات پژوهشی و دیگر واحدهای دولتی و مابقی سهام متعلق به اعضای هیأت‌‌‌‌علمی و دانشجویان و سایر سهامداران بخش خصوصی است، نتایج تحقیقات اعضای هیأت‌‌‌‌علمی و دانشجویان خود را تجاریسازی نمایند.
1-12. آيا شركتهاي دولتي يا متعلق به بخش عمومي هم حق استفاده از حمايتهاي قانون دانشبنیان را دارند؟
پاسخ: شرکت‌های دولتی، مؤسسات ونهادهای عمومی غیر دولتی و نیز شرکت‌ها و مؤسساتی که بیش از پنجاه درصد (50%) از مالکیت آنها متعلق به شرکت‌های دولتی و مؤسسات و نهادهای عمومی غیر دولتی باشد، مشمول حمایتهای این قانون نیستند.
1-13. فهرست نهادها و مؤسسات عمومی غیر دولتی چیست؟
پاسخ: 1 – شهرداری‌ها و شرکت‌های تابعه آنان مادامی که بیش از 50 درصد سهام و سرمایه آنان متعلق به شهرداری‌ها باشد. 2 – بنیاد مستضعفان و جانبازان انقلاب اسلامی 3 – هلال احمر 4 – کمیته امداد امام 5 – بنیاد شهید انقلاب اسلامی 6 – بنیاد مسکن انقلاب اسلامی 7 – کمیته ملی المپیک ایران 8 – بنیاد 15 خرداد 9 – سازمان تبلیغات اسلامی 10 – سازمان تأمین اجتماعی 11 – فدراسیون های ورزشی آماتوری جمهوری اسلامی ایران 12 – مؤسسه‌های جهاد نصر، جهاد استقلال و جهاد توسعه زیر نظر جهاد سازندگی 13- شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی 14-کتابخانه حضرت آیت‌الله مرعشی نجفی (قم) 15- جهاد دانشگاهی 16- بنیاد امور بیماریهای خاص 17- سازمان دانش‌آموزی 18- صندوق بیمه اجتماعی روستاییان و عشایر 19- صندوق تأمین خسارتهای بدنی
1-14. آيا انجام فرايند ارزيابي و تأييد صلاحيت شركتها، مستلزم پرداخت هزينه است؟
پاسخ:خیر، با توجه به لزوم حمایت از شرکت‌های دانشبنیان، همه هزینههای ارزیابی شرکت‌های دانشبنیان از سوی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری تامین میشود و شرکت‌های متقاضی هیچ هزینهای را به کارگزاران ارزیابی پرداخت نمیکنند.
1-15. اگر عنوان دانش‌بنيان در نام ثبتي يا اساسنامه شركت وجود داشت، آيا شركت دانش‌بنيان محسوب مي‌شود و مي‌تواند از حمايتهاي مندرج در قانون استفاده كند؟
پاسخ: خير. لازم است همه شركتهاي متقاضي حمايتها، اطلاعات خود را در اين سامانه وارد كرده و بر اساس اين فرايندها ارزيابي شوند و شرکت‌هایی هم که در نام ثبتی یا اساسنامه خود، عنوان دانشبنیان دارند، باید مشابه سایر شرکت‌ها بر اساس آییننامه ارزیابی شرکت‌های دانشبنیان ارزیابی شوند.
1-16. آیا شرکت‌هایی که عضو مراکز رشد و یا پارکهای فناوری هستند جزو شرکت‌های دانشبنیان مشمول مزایای ماده (3) قانون هستند؟
پاسخ: شرکت‌های مستقر در پارکهای فناوری و یا مراکز رشد بایستی همانند دیگر شرکت‌ها در سامانه ثبت نام نموده و مراحل ارزیابی را طی نمایند.
1-17. آیا واحدهای تحقیق و توسعه فعال در یک شرکت خصوصی میتوانند در قالب یک شرکت دانشبنیان مستقل شود؟
پاسخ: شرکت‌های بزرگی که معیارهای ارزیابی شرکت‌های دانشبنیان و یا شرکت‌های دانشبنیان دارای فعالیت صنعتی را ندارند میتوانند با تبدیل واحد تحقیق و توسعه خود به یک شرکت مستقل در صورتی که در راستای فهرست کالاهای دانشبنیان اعلام شده توسط کارگروه فعالیت کنند به صورت مجزا در سامانه ثبت نام نموده و فرآیند ارزیابی همانند دیگر شرکت‌ها برای آنها نیز صورت پذیرد.
1-18. در صورتی که محصول شرکت که در فهرست کالا/خدمات دانشبنیان مصوب قرار دارد در حد طرح و مستندات باشد می تواند در سامانه ثبت درخواست نماید؟
پاسخ: خیر، شرکت‌های نوپا باید کالاها و خدمات دانشبنیان را حداقل در حد نمونه آزمایشگاهی (با هدف تولید و فروش) ساخته و ارائه نمایند.
1-19. در صورتی که شرکت متقاضی تغییر نام داده باشد، به هنگام ثبت نام در سامانه دانشبنیان چه اقدامی را باید انجام دهد؟
پاسخ: در صورت تغییر نام، شرکت باید آگهی تغییرات را ضمیمه مدارک کند. در صورتی که بعد از وارد شدن به پروسه ثبت نام، نام شرکت تغییر کند باید آگهی تغییر نام برای دفتر امور شرکت‌ها و موسسات دانشبنیان فکس گردد (تلفکس: 88623593)، در غیر اینصورت مسئولیت این امر به عهده شرکت میباشد.
1-20. شرط سقف 3 سال برای شرکت‌های نوپا تاریخ ثبت شرکت ملاک هست یا تاریخ شروع فعالیت؟
پاسخ: تاریخ تاسیس شرکت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ملاک ارزیابی می باشد.
1-21. آیا شرکت‌های متقاضی در هنگام ثبت نام باید در پارک علم و فناوری مستقر باشند؟
پاسخ: خیر- شرکت‌ها در هنگام ثبت نام الزاماً نباید در پارک علم و فناوری مستقر باشند.